Backoffice medewerker Finance & HR

Techone is een snelgroeiende groep van communicatie-, managed IT- en beveiligingsbedrijven die samen hoogwaardige IT-oplossingen leveren aan het MKB en MKB+ in Nederland. Vanuit ons hoofdkantoor in Rotterdam en 16 locaties door het hele land bedienen we meer dan 50.000 klanten met ruim 800 gepassioneerde collega’s.

We delen één missie: organisaties ontzorgen met betrouwbare IT, zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten. Door intensieve samenwerking en een gedeelde drive voor kwaliteit creëren we de best mogelijke klantbeleving.

Onze dochteronderneming Aurora ICT groeit hard en zoekt versterking – misschien ben jij wel onze nieuwe Backoffice medewerker Finance & HR!

Over de functie

Als Backoffice Medewerker Finance & HR ben jij een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de financiële administratie, HR-processen en kantoororganisatie soepel en gestructureerd verlopen. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en proactieve houding kunnen collega’s zich volledig richten op hun werkzaamheden. Je werkt nauw samen met management, collega’s en externe partijen en bent hét aanspreekpunt voor administratieve en organisatorische vragen

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor een breed takenpakket binnen finance, HR en officemanagement. Je houdt de administratie op orde, ondersteunt HR-processen en zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en zorgt voor structuur en overzicht.

Jouw verantwoordelijkheden

Binnen ons team ben je (mede) verantwoordelijk voor:

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen
• Debiteuren- en crediteurenbeheer
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen
• Bijhouden en controleren van financiële administraties
• HR-ondersteuning (contracten, personeelsdossiers, mutaties)
• Ondersteunen bij werving en onboarding van nieuwe collega’s
• Verlof- en verzuimadministratie
• Agendabeheer en ondersteuning van directie/management
• Bestellen en beheren van kantoorartikelen en faciliteiten
• Contact onderhouden met leveranciers en externe partners
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen
• Zorgdragen voor een goed georganiseerde en representatieve werkomgeving

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en servicegericht. Je houdt van structuur, werkt graag zelfstandig en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen.

Wat vragen wij van jou?

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding richting administratie, finance of HR
• Aantoonbare ervaring in een administratieve of financiële functie
• Ervaring met financiële systemen en MS Office
• Goede communicatieve vaardigheden
• Nauwkeurig, georganiseerd en verantwoordelijk
• Proactieve en oplossingsgerichte houding
• Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
• Servicegericht en collegiaal
• Flexibel en stressbestendig
• Minimaal mbo-diploma in relevante richting
• 1+ jaar ervaring in een soortgelijke functie

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
• Marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een hecht en betrokken team
• Gezellige vrijdagmiddagborrels, bedrijfsfeesten en gezamenlijke lunches
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Een pensioenregeling
• 27 vakantiedagen
• Reiskostenvergoeding

Arbeidsvoorwaarden

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Mogelijkheid tot promotie
• Reiskostenvergoeding

Aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Werkschema:

• Ma-vr

Soort dienstverband:

• Fulltime
• Parttime vanaf 24 tot 32 uur

Werklocatie: Fysiek