Techone is een snelgroeiende groep van communicatie-, managed IT- en beveiligingsbedrijven die samen hoogwaardige IT-oplossingen leveren aan het MKB en MKB+ in Nederland. Vanuit ons hoofdkantoor in Rotterdam en 16 locaties door het hele land bedienen we meer dan 50.000 klanten met ruim 800 gepassioneerde collega’s.
We delen één missie: organisaties ontzorgen met betrouwbare IT, zodat zij zich kunnen richten op hun kernactiviteiten. Door intensieve samenwerking en een gedeelde drive voor kwaliteit creëren we de best mogelijke klantbeleving.
Onze dochteronderneming IRIS one groeit hard en zoekt versterking – misschien ben jij wel wie we zoeken!
Functieomschrijving
Als officemanager ben jij de spil van ons kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en collega’s zich volledig kunnen richten op hun werk. Daarnaast pak jij diverse HR- en facilitaire taken op.
Wat ga je doen?
- Je beheert het kantoor en zorgt voor een prettige, opgeruimde en veilige werkomgeving
- Je regelt facilitaire zaken zoals bestellingen van kantoorartikelen, lunchvoorziening, schoonmaak en onderhoud
- Signaleren en oplossen van facilitaire problemen zoals defecte apparatuur of werkplekken
- Je hebt contact met leveranciers en gebouwbeheer, en schakelt bij storingen of onderhoudswerkzaamheden
- Je coördineert werkplekinrichtingen bij nieuwe medewerkers of verhuizingen binnen het pand
- Je ondersteunt bij de organisatie van teamuitjes, interne en externe events en interne bijeenkomsten
- Wagenparkbeheer incl. onderhoud
- Beheren van sleutelbeheer en toegangscontrole
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers met praktische vragen
HR-ondersteuning:
- Je begeleidt het onboardingproces van nieuwe collega’s
- Je houdt personeelsdossiers bij en verzorgt administratieve HR-processen
- Mutaties verwerken in AFAS
- Je ondersteunt bij werving & selectie, o.a. door vacatures te plaatsen en sollicitaties op te volgen
Jouw missie
Je bent een ervaren officemanager met een scherp oog voor zowel mensen als processen. Iemand die de dagelijkse gang van zaken soepel laat verlopen en tegelijkertijd bijdraagt aan een professionele, warme en goed georganiseerde werkomgeving. Met deze functie willen we de interne organisatie verder versterken en een stabiele basis creëren voor groei, samenwerking en werkplezier. Als spil van het team ben jij onmisbaar in het creëren van structuur, het ondersteunen van collega’s en het bouwen aan een organisatie waar mensen graag werken én blijven groeien.
Wie ben jij?
Je bent een energieke regelaar die graag structuur brengt in de dagelijkse gang van zaken. Je bent discreet, toegankelijk en werkt zelfstandig.
Wij zoeken iemand die:
- MBO(+) werk- en denkniveau heeft
- Minimaal 3 jaar ervaring heeft in een soortgelijke rol
- Bekend is met HR-administratie
- Uitstekend georganiseerd is en proactief handelt
- Communicatief sterk is in Nederlands
- Integer en betrouwbaar is
Wat mag je van ons verwachten?
We doen simpelweg alles voor je! Uiteraard zijn alle primaire arbeidsvoorwaarden uitstekend op orde, neem bijvoorbeeld ons premievrij pensioen! Daarnaast krijg je de beschikking over middelen als een laptop en telefoon.
Judith Verweij-Visser
HR Manager